「まずグループウェアを導入するにあたっての目標は、社員に定着させることでしょう。
ではどうすれば定着するのか? それは「簡単に利用できるグループウェア」ということ。
これに限ります。一体、どういったグループウェアが簡単で利用しやすいものなのか、さらにオススメのグループウェアも併せて紹介します。

シンプルで見やすいトップ画面になっているか?

やはり、グループウェアを導入しても、利用するのが初めてであるという人が大半でしょう。
そんな初心者の方が利用しやすいのは、簡単操作であってシンプルな画面であることです。

多機能であるグループウェアは、様々な状況でも対応してくれそうだし、安心感を持てるでしょう。
しかし機能がありすぎてうまく利用できない、半数以上使わない機能がある、多機能が故にアイコンがたくさんあって画面がごちゃごちゃしていて分かりにくい……というケースがあります。これでは意味がありません。無駄な機能ではなくちゃんとほしい機能があって、シンプルでわかりやすい画面の方が、初心者には優しく使いやすいでしょう。

また、特別な知識が必要であったり、操作方法が複雑なばかりに説明書を毎回見ながら操作しなければならない状況になるのは、業務改善を目的としているグループウェアにとって本末転倒の状況です。

直感的に操作ができるものが一番良いですね。

それぞれの機能にも着目しよう!

入したグループウェアの機能にも注目してください。
例えば、デスクトップ。基本的に、ログイン後には最初のホーム画面になりますが、利用者単位でデスクトップの表示を変更できるグループウェアがあります。
こうすることで、自分が使いやすく簡単に操作ができるようになります。

自由にカスタマイズできることで利用者それぞれが柔軟に対応できるようになるのです。

運用の管理も簡単なものを!

その他にも、運用後の管理が簡単なグループウェアを選ぶべきです。
サーバーの設置や運用管理をしなければいけないグループウェアは、担当者や管理者の負担になりますので、インターネットに繋げるアプリケーションタイプのものを選ぶと良いでしょう。

情報を保護する上でセキュリティを強化することは大切なことです。
しかし、それをするには人員の確保や無駄なお金がかかってしまいます。
グループウェアによっては、24時間365日有人監視をしてくれる会社もあります。

簡単操作のグループウェアといえば「WaWaOffice」

簡単操作、低価格、そしてほしい機能が盛りだくさんが特徴のグループウェア「WaWaOffice」。
こちらは、アプリケーションタイプなのでサーバーを設置しなくてOK。
さらに、24時間365日有人監視をしてくれるのでセキュリティーに関して任せることができます。

そして最大の特徴は、シンプルな画面で自分なりにカスタマイズできるということ。
簡単で使いやすい人気のグループウェアなのです。

導入までの流れも非常にシンプルで簡単です。
14日間の無料体験で使い勝手や画面を触って試すことができる14日間の無料体験後、担当者からサービスの案内があります。
必要に応じてカスタマイズすることも可能です。
その後システムを導入(インストール)したら利用開始。設定後、運用に関して相談もできるなどサービスも充実しています。

円滑な情報交換をするための機能も盛りだくさん。
スケジュール、掲示板、回覧板、メール、行き先案内板、電子会議室、施設予約(会議室などの予約)ができます。

このように、簡単操作で使える機能も盛りだくさんの「WaWaOffice」はオススメです!

まとめ

グループウェアは企業の業務改善を促すものですが、使いこなさなければ意味がありません。
やはり操作は簡単なものの方が良いに決まっています。
グループウェアをお探しなら簡単操作でシンプルなものを選ぶようにしましょう。

WaWaOfficeならグループウェア導入が初めての方にもシンプル・簡単にご利用いただけます。
>グループウェアWaWaOffice|簡単操作のグループウェア

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