「課題を見つけるためにも業務の可視化が重要である」と言われても、具体的なことがわからないと理解しづらい部分があるでしょう。
やはり、業務を可視化することで、自社の問題点が見つかりやすいですし、何か思いがけないトラブルが起きた際にも対処がしやすくなるものです。
ここでは、業務の可視化についての重要性を解説します。

導入前〜導入後に担当者が対応してくれる

グループウェアの担当者と打ち合わせをする前に覚えておきたいのが、様々なことに関してどう対応してくれるのか確認することです。
打ち合わせの段階で、はっきりとした物言いでなかったり、しっかりとした提案をしてくれなかったりと(自社とグループウェアの特性が合わない場合は別ですが)、会社にとって利益を感じるかどうかを見極めなければなりません。

では、どのような担当者が安心できる人物か?
それは会社の未来を一緒に考えてくれて、最適なプランを提供してくれる担当者がいることです。

また、導入後も操作指導を実施しているところもあります。
このように、アフターフォローをしっかりしてくれる会社は安心できますよね。

セキュリティーについて

グループウェアは、顧客情報、企業内のローカルメールなどの機能が搭載されています。
そこには、企業の内部情報、社内の意見交換をすることもあるので、秘密の業務内容が記載されています。
このように会社の未来にとってグループウェアは大切な財産が詰まっているのです。

貴重情報が万が一外部に漏れると大変なことになります。

会社でも監視することは可能ですが、24時間監視するのは難しいですし、人員の確保、無駄なお金がかかってしまうので、費用対効果も考えなければなりません。
それにプロではないので、万が一の時に対応しきれない場合だってあるのです。

たとえ、機能性の高いグループウェアを購入したとしても、セキュリティー関係を全部任されてしまう……というものは安心できませんよね。
やっぱり365日24時間有人監視してくれるグループウェアを利用するようにしましょう

料金について

含む月額料金が基本になります。
あまりにも料金が安すぎたり高すぎると不安ですが、ちょうど良い金額(相場)もあってないようなものですから、この価格帯のグループウェアが安心できます……というものはありません。
しかし、会社として支払える金額はこれくらい。
というのはあるでしょうから、それを加味して選ぶようにしましょう。

また、初期費用や設定方法のレクチャーにも料金がかかるのか調査をしておきましょう。
基本的に無料(設定方法は1回のみなど)で対応してくれる会社が多いのですが、万が一の場合もありますので確認しておくことをオススメします。

安心を提供してくれるグループウェアの「WaWaOffice」

低価格で簡単操作が特徴の「WaWaOffice」。
導入前から導入後のフォローはもちろん、365日24時間の有人監視でセキュリティー関連はバッチリ。
さらに、3,000人規模でも利用できるスペックを持っています。

その他にも安心ポイントはたくさんあります。
初心者でも安心のシンプル画面でカンタンな操作ができますし、スケジュール、掲示板、回覧板、電子会議室など使える機能が盛りだくさんなのです。

安心と機能性を持った「WaWaOffice」はオススメのグループウェアです。

まとめ

グループウェアは、情報が詰まったものであるので安心感が持てるものでないと意味がありません。
上述したように、サポート、セキュリティー、料金については導入前にしっかり調査するようにしましょう。
安心を求めるなら「WaWaOffice」がオススメです。
>グループウェアWaWaOffice|簡単操作のグループウェア


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