法人向けグループウェアを選ぶ際、どうせならば、スペックが高く、使い勝手とコストパフォーマンスの良いアプリ(ソフト)を選びたいですよね。
そんな皆様の願望を叶えるべく、法人向けグループウェアに必要な機能と選び方について紹介しています。
是非、商品選びの参考にしてくださいね!

マルチデバイス対応は必要最低限の機能

法人向けグループウェアで最も大切なのは利便性の高さを持ち合わせているかという点です。
仕事の効率をアップさせるために利用しているのに、不便な点があるのは、導入した意味がありません。
そこで、マルチデバイスに対応しているかは大きな注目点になります
マルチデバイスとは、複数の端末から操作ができること。
つまり、スマートフォンやタブレットからでも操作ができるか……という点に着目せねばならないのです。
マルチデバイス対応だと、外出先でもグループウェアを利用できるので、急な用事や早急に対応せねばならない事案なども、会社に戻ることなく処理できるようになります。
最近のグループウェアでは少なくなりましたが、ときに対応できていない法人向けグループウェアが販売されています。
いくら高機能であっても使える範囲が狭いのは問題外。
外出先でも操作ができるのか、必ずチェックしておきましょう。

オシャレではなく使いやすいのかどうか

法人向けグループウェアの用途は、日報や日々の情報連絡で活用されるものです。
毎日使うものですから、できるだけシンプルで使いやすいものが一番
操作方法が難解であったり、デザインがオシャレというだけで、使い勝手が悪いと、利用する方もどんどん使わなくなってしまうでしょう。
チームには趣味、嗜好、年齢、役職の違う様々な人が集まります。
そういった方々が使いたいと思えるものでないといけません。
グループウェアを利用している企業の中には、使い勝手の悪さからどんどん利用者が減って無駄なコストだけを浪費している会社もあります。
そうならないためにも、継続して使えるシンプルな法人向けグループウェアを選びましょう。
使いやすくするためにカスタマイズできるものもありますので、そちらを優先的に候補に選んでおくことをオススメします。

コスト面を気にするべき!

基本的にグループウェアの料金は、1ユーザーあたりの利用金額、基本料金(ない場合もあります)、その他という項目で分けられます……みなさんはこれらのみをコストとして考えてはいないでしょうか?
ここで質問。
初期費用にはない料金面(カスタマイズの費用、社員に対する教育費用など)は、その計算に入っていますか? コスト面はもう考えているので大丈夫……という場合でも、様々なケースを想定して計算をしてみてください。
余計な経費がかかったと、後悔する場合がありますので、法人向けグループウェアの担当者としっかりと相談しておきましょう。
導入を検討して走り出してしまった場合はどうすることもできません。
そうならないためにも、もう一度コスト面について考えてみてくださいね。

「WaWaOffice」がオススメ

上記の3つの項目をクリアーしている法人向けグループウェアが「WaWaOffice」です。
マルチデバイス対応、シンプルな操作、ローコストで利用できるのはもちろんんのこと、14日間の無料お試しコースがあるので、どんな法人向けグループウェアなのかを事前に知ることができます。
実際に試した後もサポート体制はバッチリ。
安心して利用できますよ!

まとめ

法人向けグループウェアの選び方について紹介しました。
必要な機能は押さええてほしいのですが、自社に合っているかも選定する際の大きなポイントとなります。
「WaWaOffice」の無料お試しをして検討すると良いでしょう。
>グループウェアWaWaOffice|簡単操作のグループウェア

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