グループウェアを中心に様々なオプションがシームレスに連携。ニーズに合わせカスタマイズも可能
内部統制 ： 社内稟議の電子化を行い、申請業務の効率化を行います。
受注拡大の支援をするSFA ： 営業マンのモチベーションUPにも活用できます。
簡易データベース 誰でも簡単にフォーム作成でき、簡単に社内の情報共有が可能です。
簡単シンプルなタイムカードの機能。社員の出勤・退社の管理を簡単に行うことができます。
経営者のビジョン浸透が組織力を強くする。グループウェアトップケージがWEB社内報へ
事業継続対策を支援するクラウドサービス。近日リリース予定
導入したけど、使われていないグループウェアはございませんか？
我々は、操作説明会、電話・メールサポートで、あなたの会社の連絡網が快適になるよ
うノウハウを提供いたします。
どのようなノウハウを使ってグループウェアASP/SaaSを利用しているのか、あなたの会社の状況と比較してください。
アミューズメント
- 課題背景
- ASPではなく、導入型のグループウェアを導入していたが、新規PC購入で再インストール設定が必要なので煩わしい。
出先で情報を閲覧できないので、すべて個別に携帯メールに情報を送信していた。
日々の報告資料がすべてEXCELベースなので、取りまとめの総務部門は大変な労力だった。
操作が複雑なので誰もが簡単には使えなかった（制限事項が多い）
- 導入のポイント
- ASPで高いセキュリティを維持できること。
ASPなので、出先においても、様々な情報が閲覧できること。
古いクライアントPCでも実行可能なこと。
新鮮な情報を簡単に共有、更新ができること。
ASPなので設備投資なくグループウェアを利用可能であること。
- 導入効果・メリット
- ASPなので即時にサービスインでき、手軽に新鮮情報を本部に送信できるようになった。また回覧板機能を利用して、確実に店舗に情報を送信できるようになった。
緊急情報を幹部に携帯メールできるので、確実に非常時に対応できるようになった。
グループウェアの操作性が統一しているので、初心者でもすぐにグループウェアの操作に慣れることができ、利用頻度が格段に上がった。
- 導入規模
- 全国25拠点 利用者：130名 利用形態：ASP 機能：グループウェア
地域病院情報システム研究会（地域の各病院による研究会）
- 課題背景
- 各病院は独自のグループウェア環境を持っており、地域病院同士のやりとにも他のグループウェアを利用していたが、なかなかグループウェアをみてもらえない状況
病院はそれぞれ違うグループウェアで運用しているため地域病院のグループウェアをみてもらえない。
- 導入のポイント
- 電話、FAXよりも確実で手軽な伝達手段を実現する。
自社設備の負担なく導入できるWebベースのASPサービス。
グループウェアの情報到着を知らせる「アナウンス機能（気づき機能）」。
- 導入効果・メリット
- 回覧板機能を利用し、相手が既読したかどうかをすぐに確認できるので、安心して情報・連絡を流すことができるようになった。
掲示板や回覧板、またこのグループウェア内だけで利用するメールアドレス（ローカルメール）において新着情報の到着を、自病院の本グループウェア（本メールアドレス）にメールにてアナウンスされるので見落としがなくなった。
- 導入規模
- 25病院が利用。利用者：100名 利用形態：ASP 機能：グループウェア
溶接金網、特殊溶接金網等の製造販売
- 課題背景
- 業界新聞からの情報（見込み客）を全国にある営業所にFAXを送り、その見込み客に営業を行っていた。(グループウェア未導入）
物件に対する日報を日々手書きもしくはExcelで作成し、本社に回送を行っていた。
全国に営業所があるので、集中管理したい。
- 導入のポイント
- グループウェアを導入し、電話やFAXよりも確実で手軽な伝達手段を実現する。
営業マン全員にモバイルPCを持たせ、新鮮な営業情報入力を実現する。
ASPを利用し、インターネット環境あればどこでも操作が可能、また使いやすいグループウェアであること。
ASPだが、独自カスタマイズが可能であること。
- 導入効果・メリット
- 業界新聞からの見込み客を本社が一括で支店営業所ごとに入力を行い、その内容に関して営業がグループウェア上の日報を入力する仕組みを構築し、新鮮な情報と二度入力の手間が省けた。
モバイルPCで簡単に入力できるので、情報伝達がすばやくなった。（ASPで実現）
ASPサービスなので、支店営業所にインストールやデータ保存の必要がなくなった。
遠隔地のスケジュール、行き先伝言板を確認できるので無駄な電話連絡をなくすことができた。
ASPを活用し、ネットワーク改善なく、グループウェア導入がスムーズに行うことができた。
- 導入規模
- 全国9拠点。利用者90名 利用形態：ASP 機能：グループウェア+独自カスタマイズ
弁護士の団体
- 課題背景
- 事務局からの連絡はすべて電話FAXメールに依存していたが、見てくれたかどうかの確認が取れない。
閲覧してほしい重要なファイルをメール送信のみで行っていた。
事務局のスケジュールはすべてFAXにて送信していた。（グループウェア未導入）
- 導入のポイント
- グループウェアを活用し電話、FAXよりも確実で手軽な伝達手段を実現する。
重要なファイルを閲覧権限付きで閲覧できるようにすること。
誰もが使いやすいグループウェアであること。
ASPで契約し、設備投資なく利用可能なこと。
- 導入効果・メリット
- ASPのグループウェアを活用し、事務所内で回送したい文書をグループウェアの回覧板にて行うことができるので、電話FAX郵送が減った。
重要なファイルをネットフォルダに格納できるので、各弁護士が自由に利用できるようになった。
電子会議室にて、討議ができるようになり活性化した。
ASPサービスなので設備投資なしに低額で利用できるようになった。
- 導入規模
- 利用者 200名 利用形態：ASP 機能：グループウェア
