グループウェア導入のメリット

グループウェアは、外出が多く、社内のメンバーと直接顔を合わせる機会が限られている
などの社内コミュニケーションの課題解決に有効なツールです。
今回は、グループウェア導入のメリットについてご紹介します。

コミュニケーションが活発になる

グループウェアでは、メンバー間の連絡手段としてグループチャットを利用できます。
いつでも、どこからでも最新の情報を確認できるため、
外出が多いメンバー同士でも連絡を取りやすく、円滑なコミュニケーションが可能
です。
なお、グループウェアはパソコンだけでなく、スマートフォンやタブレット経由でも確認・連絡することができます。

スケジュールやタスク、ナレッジなどの情報共有が可能に

社内のホワイトボードに自分のスケジュールを記載する情報共有方法では、
外出中のメンバーが確認できなかったり、情報が更新されたことに気づかなかったりすることがあります。

一方グループウェアを使用して情報を共有する場合、
各メンバーのスケジュールやタスクをリアルタイムで確認することが可能です。
また、自分のタスクにアラームやリマインダーなどを設定しておくことで、作業漏れの防止対策になります。
上司による営業担当者の行動把握や、営業担当者同士のナレッジの共有に欠かせない営業日報も、
グループウェアから簡単に入力できるため、営業担当者の負担を減らすことにつながるでしょう。

ペーパーレス化による業務効率化

グループウェアを導入することで、ペーパーレス化による業務効率化を期待できます。
例えば、業務に関する資料やマニュアルなどをグループウェア上で共有することで、
印刷して各メンバーに配布したり、印刷物を保管するスペースを確保したりする手間を省くことが可能
です。

管理者権限によるセキュリティ対策も万全

グループウェアには管理者権限を設定する機能が付いています。
そのため、社内全体に公開できない情報は、閲覧できるメンバーを限定して公開することが可能です。
グループウェアはセキュリティ対策も万全なため、機密情報の漏えいリスクを低減することができるでしょう。

おわりに

グループウェアは、コミュニケーションの活性化はもちろん、
情報共有やペーパーレス化によるコスト削減を後押しします。
セキュリティ対策も万全のため、安心して使用できることがグループウェアの魅力です。

社内のコミュニケーションに課題を感じている場合は、
グループウェアを導入することで、解消されるか検討してみるのはいかがでしょうか。

関連コンテンツ

■ グループウェアとは
■ グループウェア導入について気を付けるべきポイント
■ グループウエアを徹底比較する際に抑えておきたいポイントとは
■ グループウェア移行の際に注意するポイントとは!?
■ グループウエアの種類を全て教えます
■ グループウェアの導入率は?どんな企業が導入しているの?
■ グループウェアとCRMの違いをレクチャーします
■ グループウェアで選ぶなら「使いやすさ」で選ぼう
■ 社内の情報共有をするために必要なツール
■ 違いが知りたい! 社内SNSとグループウェアの特徴
■ 仕事の効率をアップさせたいなら、社員のスケジュール管理が大切!
■ 法人向けグループウェアの賢い選び方
■ 低価格のグループウェアを探している企業へオススメのアプリを紹介
■ グループウェアの資料請求について詳しく解説
■ グループウェア「WaWaOffice」の無料体験版がオススメ!
■ 安心できるグループウェアについて詳しく解説します
■ グループウェアは簡単操作・シンプルなものを選定しよう!
■ 課題を見つけるためには業務の可視化が重要
■ グループウェアを利用している企業に聞いた……導入事例が知りたい!
■ グループウェアで解決できる課題とできない課題とは?
■ 導入する前に知っておきたいグループウェアの失敗事例
■ 結果を出すためにグループウェアを有効活用する方法
■ グループウェアの導入後に行うべきこと
■ グループウェアの導入前に気を付けるべきこと
■ 小規模組織がグループウェアを選ぶときのポイント
■ 勤怠管理を電子化するとメリットだらけ!
■ コスト、手間がかかりすぎるタイムカードの問題点と解決策
■ 大人数の組織になっても破綻しないための情報共有術
■ 煩雑なプロジェクトの進行管理は一元化してミスをなくす!
■ 営業マンのタスク管理のキモは
■ グループウェアのメリットは無限大!?
■ グループウェア 無料オープンソースのメリットとデメリット
■ グループウェアが使いこなせない!導入の失敗を防ぐための注意点
■ グループウェアで出来ること、グループウェアの魅力を解説
■ グループウェアとは、業務の効率化に欠かせない情報共有ツール
■ 多くの企業が求めるグループウェアの標準機能とは?
■ クラウド型のグループウェアを選ぶことでどんなメリットがあるか?
■ グループウェアの最適な比較ポイントを解説!