グループウェア導入のメリット

グループウェアは、外出が多く、社内のメンバーと直接顔を合わせる機会が限られている
などの社内コミュニケーションの課題解決に有効なツールです。
今回は、グループウェア導入のメリットについてご紹介します。

コミュニケーションが活発になる

グループウェアでは、メンバー間の連絡手段としてグループチャットを利用できます。
いつでも、どこからでも最新の情報を確認できるため、
外出が多いメンバー同士でも連絡を取りやすく、円滑なコミュニケーションが可能です。
なお、グループウェアはパソコンだけでなく、スマートフォンやタブレット経由でも確認・連絡することができます。

スケジュールやタスク、ナレッジなどの情報共有が可能に

社内のホワイトボードに自分のスケジュールを記載する情報共有方法では、
外出中のメンバーが確認できなかったり、情報が更新されたことに気づかなかったりすることがあります。

一方グループウェアを使用して情報を共有する場合、
各メンバーのスケジュールやタスクをリアルタイムで確認することが可能です。
また、自分のタスクにアラームやリマインダーなどを設定しておくことで、作業漏れの防止対策になります。
上司による営業担当者の行動把握や、営業担当者同士のナレッジの共有に欠かせない営業日報も、
グループウェアから簡単に入力できるため、営業担当者の負担を減らすことにつながるでしょう。

ペーパーレス化による業務効率化

グループウェアを導入することで、ペーパーレス化による業務効率化を期待できます。
例えば、業務に関する資料やマニュアルなどをグループウェア上で共有することで、
印刷して各メンバーに配布したり、印刷物を保管するスペースを確保したりする手間を省くことが可能です。

管理者権限によるセキュリティ対策も万全

グループウェアには管理者権限を設定する機能が付いています。
そのため、社内全体に公開できない情報は、閲覧できるメンバーを限定して公開することが可能です。
グループウェアはセキュリティ対策も万全なため、機密情報の漏えいリスクを低減することができるでしょう。

おわりに

グループウェアは、コミュニケーションの活性化はもちろん、
情報共有やペーパーレス化によるコスト削減を後押しします。
セキュリティ対策も万全のため、安心して使用できることがグループウェアの魅力です。
社内のコミュニケーションに課題を感じている場合は、
グループウェアを導入することで、解消されるか検討してみるのはいかがでしょうか。

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グループウェア導入のメリットをご紹介