申請・承認・決裁……。
ワークフローは仕事では欠かせないことです。
しかし、どこかで不満をかかえていませんか? 「ワークフローとはこううものだ」と諦めて受け入れていませんか?
クラウド型のワークフローは、今までの欠点だったところを解消してくれる優れものです。
クラウド型のワークフローを利用するだけで仕事の効率はグッとアップしますよ!

ここがダメだよ! 今までのワークフロー

みなさんが日々思っているだろうワークフローの欠点をまとめてみました。 課題というべきでしょうか……。

・上司の承認が遅くて仕事にならない!

ワークフローのなかで一番の欠点というべき点です。
せっかく資料をまとめ上司に提出してもレスポンスが悪ければ、動くことができません。
実際に承認が遅かったためチャンスを逃したなんて話もあります。
もちろん、上司にも責任があります。
しかし書類ベースだと、どこにいったかわからなくなった、忘れていた、そもそも多すぎる……などが理由が生まれるのです。
クラウド型であると、今どこまで承認がとれているのか所在がつかめますし、
マネージャーにいたっては、スマホなどで承認実行することもできますので、スピードアップにつながるのです。 とにもかくにもトラブルを事前に防げる機能なのです!

・申請方法が複雑すぎて覚えられない!

申請を作成した、上司や社長に承認をもらう。
本来はすごくシンプルなはずなのに、事象によって申請方法を変えたり、
ルールを決めて「こんなの覚えられないよ!」とワークフローの複雑化になげく方もいるのだとか。

もちろんミスも誘発しますし、なにより差し戻しや承認の遅れにもつながります。
クラウド型のワークフローでは、パソコンに打ち込んで提出するだけなので、じつにシンプルですし、あれこれ覚える必要もありません。
さらに、使い方も簡単ですので、パソコン初心者や、ベテランの方でも簡単に入力することができます。

ワークフローの欠点をまとめましたがいかがだったでしょうか。
「クラウド型に切り替えた方がいいんじゃない?」と考えになったのでは?

クラウド型ワークフローはスマホが使える!

クラウド型のワークフローを導入することで、承認申請云々の不便がスッキリと解消されます。
効率はアップしますし、経営そのものの変革にもつながります。

上述したように、クラウド型のワークフローは、承認スピードが圧倒的にアップしますし、
社員のワークスタイルの改善にも一役買ってくれます。
書類をまとめて申請した場合、上司もチェックが大変ですが、クラウド型はスマホと連動しているため、いつでもどこでもチェックすることができます。

スマートフォンでワークフローができると
・申請や承認のタイミングは移動中や打ち合わせの合間にできます。
・申請から承認までが今まで数日かかっていたものが数時間で可能になります。
・急ぐ場合でもスマホがあれば、いちいち会社に戻る必要もなくなります。


クラウド型には業務効率はもちろん、社員の働きやすさもアップします。

課題や不満はそのままにしておくとやがて爆発してしまいます。
クラウド型を導入することでそれらは一気に解消されるわけですから、大きな成果につながるに違いありません。
利用する機会が多いワークフローだからこそ、より便利なクラウド型にするべきなのです。

クラウド型なら「wawa Flow」がオススメ

クラウド型ワークフローならば「wawa Flow」がオススメです。
WaWaFlowなら初めての方にもシンプル・簡単にご利用いただけます。
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もちろんスマホやタブレットなどでの利用はできますし、承認者が出張が多く、決裁がとれなかったとしても、お知らせ機能がありますので、いつでもどこでも決裁ができます。
さらに、ワークフローで決裁されれば、データをCSVに出力できます。

まとめ

いままでのワークフローがいかに非効率的だったか振り返れたかと思います。
クラウド型のワークフローを取り入れて、効率的な仕事内容に変革しましょう。
特に「wawa Flow」がオススメです!

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